党政办公室

管理学院党政办公室现有教职工9名，中共党员5名，平均年龄33岁，办公室秉承“博学思辨 践行卓越”的价值理念，在实际工作开展中充分发挥参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能，立足学校和学院，服务学院师生，彰显工作实效和实绩。在工作中密切协作，形成了和谐、积极、团结的工作氛围和团队精神。

学院办公室各岗位职责

院办主任工作职责

1、完成学院本科教学工作量计算、审核工作；

2、完成学院教职工教学津贴、坐班津贴、兼职津贴、各种考核津贴等相关津贴计算和发放工作；

3、完成学院外聘教师教学工作的登记、申请以及工作量核算等工作；

4、完成学院返聘、外聘教授津贴发放；

5、完成学院财政经费预算的起草、核算、申请以及预算执行的监督管理工作；

6、完成学院教职工的入职和离职管理工作；

7、负责学院网站管理和维护工作；

8、负责协调学院对外接待工作；

9、负责学院数据库中人事管理，成果奖励，重大事件，民主管理大会等为主要框架的学院层面数据录入和更新工作；

10、完成学院骨干教师教学团队考核、教学团队经费发放等工作；

11、负责学院党政联席会议会议纪要记录工作；

12、负责协调学院行政办公设备维修工作；

13、负责协调学院教职工人事考核工作；

14、负责学院各种行政后勤工作；

组织员工作职责

1、协助书记、副书记做好“三大主体责任”落实及督查，推进学院党委“四书四会三报告”制度

2、协助书记做好基层党支部换届、党费收缴、召开支部书记例会

3、党员发展：制订和实施学院党委年度发展党员工作计划，过程做好监督和计划执行情况

4、党员管理：做好毕业生党员和新生党员组织关系转接、CCPM日常信息维护、年度党统

5、党员教育：举办积极分子、发展对象、预备党员培训班及授课，支部“三会一课”指导、民主评议党员

6、统战工作：党外知识分子工作，统战团体建设

7、宣传工作：中心组学习,新闻稿件上传，宣传栏管理

8、教师工作部工作：师德师风建设、学院年度师德师风考核、主题活动开展

9、学院党委章管理、党委会记录纪要整理及OA上传、各类党建文件保存

10、完成领导布置的其他工作任务

教学秘书工作职责

教学秘书是教学主管领导、系（部）主任的教学工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、教学管理

1、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

2、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

3、协助教学主管领导做好教学培养计划的制定（修订）、报送、执行工作。

4、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲和课程简介。

5、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

6、在教学主管领导指导下，组织各系结合教学计划科学合理编排学期课程表。

7、在教学主管领导指导下，当学生选课中遇到的问题，及时与教务处进行沟通，及时帮助学生解决选课问题，做好每一轮改、退选课工作。

8、负责每学期教学试卷归档工作。

9、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

10、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的归档保存。

11、协助教学主管领导做好每年大学生创新项目的申报、中期检查、结题验收等工作，及时将相关材料上报至教务处。

12、统计收集每学期各系实验、实习、课程设计教学实践环节的安排表，并与实验室部门沟通好每学期教学实践环节课程具体上课时间与地点。

13、收集各系每学期课程培养方案，提交教务处，做好课程留底备案工作。

14、做好学院每学期公共选修课的申报工作，并上报至教务处。

15、协助教学主管领导，根据学校教学质量办要求，配合各系做好专业认证等相关工作。

16、协助教学主管领导组织每学期的教师座谈会、师生座谈会，并做好问题收集与记录，反馈至教务处。

二、其他工作

1、学院图书室的图书入库登记，图书外借登记及图书报销事宜等。

2、协助教学主管领导招生工作，报送每年各专业招生计划人数。

3、根据每学期校外实习时间，联系实习单位，签订合同，落实学生校外实习的带教老师等，以及后续的实习费报销等业务。

教务员岗位工作职责

配合学校组织大型考试的报名、收费及考务安排、证书发放等工作

1、全国大学英语四六级考试

2、上海市计算机等级考试

3、普通话水平测试考试

日常教务工作

1、学生免修课程统计、审核及报批工作 （专升本、转专业等）

2、组织学生的校内外辅修学士学位的报名、审核、成绩出具及汇总上报

3、学生参加各类 考试的学院审核证明及成绩单出具打印（包括学生专升本、插班生、考研、转专业、找工作等）

4、学生的创新学分获得情况审核

5、日常教学的各类 考试、补考考务安排

6、学生考试违纪情况的处理、上报工作

7、学生重修费的统计及催缴工作

8、组织学生开展各类评教工作

9、学生证的制作、注册、及补办工作

10、学生火车票优惠卡的购买及补办

学籍管理、毕业生各项管理工作

1、学生的停学、休学、退学及各类转入转出等学籍管理工作

2、组织毕业班学生到学校指定地点拍摄毕业证照片，核对毕业生验印名册及各类信息，上报教务处用作证书制作

3、毕业班学生的毕业资格、学士学位资格审核

4、协助院领导召开学院学士学位委员会会议，讨论学院学士学位授予学生名单并上报

5、毕业班学生毕业证、学位证的制作及发放

6、应届毕业生的成绩档案出档工作

7、毕业生的各种相关数据的汇总、上报

8、历届毕业生的成绩档案及时归档工作

其他工作

1、学院兼职档案员

2、学院 兼职资产管理员

3、学院行车值班员（高级）考证班日常联系、协调、系统管理。

4、学院用章管理

5、领导交办的其他工作及办公室事务性工作

管理学院党政办岗位职责表