校园卡管理办法
沪工程办[2005]20号
为了加快我校信息化校园建设的步伐,确保校园“一卡通”各应用系统的正常运转,将校园卡各项工作顺利推进:同时,为了规范校园卡工作人员和校园卡用户的行为,使校园卡工作有章可循特制定《校园卡管理办法》。
第一条“校园卡”简介
我校师生使用的是非接触式感应1C卡(射频卡)。它的正面有师生的个人基本信息(姓名、学号、照片等),背面为学校名称及校微,且内置微型芯片。现代化的学校离不开信息管理,校园卡将学校的多个应用与消费管理科学高效地连为一体,满足了师生校内消费的需求并具有身份识别的功能。
第二条“校园卡”应用范围
上海工程技术大学校园卡的使用对象为学校的全体师生
1.消费应用:松江大学城内设有POS机的各消费终端(食堂、超市、机房、商铺等)。
2.身份认证:学籍管理、图书馆借阅、计算中心上机、会议签到、门禁等。
第三条校园卡的制卡、补卡规定
(一)首次制卡
1.教师与管理人员新制卡由卡管中心根据人事处提供的数据统一拍照、统一制卡。
2.在编教师与管理人员的首次制卡费用由学校承担。
3.学生的校园卡由卡管中心根据教务处(或研究生)处提供的数据统一编制,无数码照片的学生根据教务处或研究生处的通知携带相关证明到指定地点拍照。
4.学生的首次制卡费由学校承担。
5.银行制卡后由卡管中心写入必要的数据发给师生。
6.师生在取得校园卡前需要使用临时卡的,由卡管中心或银行提供临时卡,发放校园卡时回收临时卡。若临时卡损坏或遗失,按银行规定缴纳费用。临时卡只有消费功能,无校内使用功能(如借、还书等)。仅使用临时卡的人员,可直接到银行购买,费用自理。
(二)补办校园卡
1.师生校园卡一旦遗失,须本人带身份证先到卡管中心登记以冻结校内使用功能(如:借书等),然后到文汇路768号(中国工商银行松江支行新城区分理处)挂失。
2.在银行挂失后,挂失者将被列入挂失名单,各营业点每天从银行下载挂失名单(双休日除外)。
3.所有营业点下载挂失名单后,卡内资金被冻结。
4.师生因遗失或人为损坏校园卡,补办的校园卡制卡费用自理。
5.银行补做校园卡后通知卡主前去取卡,卡主取卡后应到卡管中心写入必要的数据,开通校内使用功能。
6.师生校园卡若发生故障,请及时到银行进行鉴定。若是校园卡本身的故障(即:非人为或机械性损伤),银行将免费重制校园卡。
7.补办一张校园卡一般情况下需要2-3周。
第四条“校园卡”使用的注意事项
1.将校园卡置于POS机或其他识别设备上,1-2秒后听到“嘟”一声,读卡完成。在消费过程中(约2秒钟),请不要将卡离开感应区,以免造成不必要的错误。
2.当卡内余额不足时,请及时到各充值点或自助圈存机充值。
3.核对卡面信息与本人真实信息是否一致,若有错误须及时到卡管中心登记更正。
4.保持卡身的清洁,勿弯曲、磨损、打孔,避免靠近强磁场、腐蚀等恶劣环境。
5.校园卡是师生在校的电子钱包、个人身份证件,须妥善保管。因存在一定遗失风险,建议不应充值过多。若有遗失请参见补卡流程,及时进行挂失,减少损失。
6.使用圈存机通过银行转账方式进行校园卡充值时,可参见圈存机旁边的使用说明(转账的银行卡必须是中国工商银行的银行卡)
第五条“校园卡”的权力和职责
(一)权力
1.校园卡所有权属上海工程技术大学,卡管中心有权根据学校规定限制校园卡的使用。
2.校园卡有校内身份证明的功能,校园卡的身份证明功能以卡内的芯片信息为准。
3.持本人校园卡可以在松江大学城内进行消费,消费范围限已开通校卡系统的部门,消费金额的限制以卡内芯片信息为准。
(二)职责
1.未经卡管中心授权,不得私自更改卡表面信息。
2.不得将校园卡转借他人使用。
3.校园卡遗失后应立即挂失,及时补办,补办时交纳相应的费用。
第六条 附则
本办法自公布之日起执行,由信息办负责解释。
若有问题请与信息办卡管中心联系。地址:图文信息中心106室。电话:67791020。